第(dì)二种情(qíng)况(kuàng)是三(sān)个数(shù)字(zì)前后颠倒，它具(jù)有共同特点外(wài)也有其固定(dìng)的(de)特(tè)点，就是三(sān)位数(shù)前后颠倒的(de)错账差(chà)数都是99的(de)倍数，差数用99除得的商即是三位数中前(qián)后两(liǎng)数之差。

　　例举如下(xià)：1.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是1，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么(me)数(shù)字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的(de)一倍(bèi)，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是(shì)3，那么数字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数则是(shì)99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差是4，那么数(shù)字颠倒后(hòu)的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差(chà)数(shù)都(dōu)是396。

　　5.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是5，那么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则(zé)是99×6=594，头(tóu)与尾数之差是7，那(nà)么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾数之差是(shì)8，那么数字颠(diān)倒的差是(shì)99×8=792；头与尾(wěi)数之差是9，那么数字颠(diān)倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或(huò)称错位(wèi)，俗称大小数(shù)，这是日(rì)常(cháng)工作中较容易发生的差错，它的特点除它(tā)的(de)差(chà)数和差数每个数字之和是九的倍数(shù)外，也有(yǒu)其固定的特点，就是(shì)数字移位(wèi)的错误，只要将差(chà)数用九除得的商就是(shì)错账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它的差数为1800和18000，它(tā)们的差数和每(měi)个数字之和都是九的倍数，将差数分(fēn)别用九除得的(de)商(shāng)则是200和2000，只(zhǐ)要查找这数字就(jiù)查到记账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害(hài)很大(dà)，如同前(qián)移移位它的差(chà)数就虚增(zēng)了9倍，向(xiàng)后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正(zhèng)确(què)性。

　　因此(cǐ)，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确(què)保会计核(hé)算数字的(de)正(zhèng)确反(fǎn)映。

　　由此看“9”是(shì)个(gè)奇妙的(de)数字(zì)，它的奇妙之处还很西安军事院校有几所，西安军事院校有几所大学多，上面两位数与其倒(dào)数(shù)的差数和三位数(shù)字与其倒(dào)数(shù)的差(chà)数是9的倍数，数字与(yǔ)其移位后的数字(zì)的差数(shù)也是9的(de)倍数，其实任何(hé)数字与(yǔ)其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位(wèi)顺(shùn)序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

　　任何五位数(shù)顺序数(shù)与其例数(shù)之差都(dōu)是41976。

　　任何六位(wèi)数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任(rèn)何(hé)七位(wèi)数顺序数与(yǔ)其倒数之差都(dōu)是(shì)6419754……这些差数都是9的倍(bèi)数。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字12345679若(ruò)用9乘(chéng)积变成(chéng)111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此(cǐ)，除九法(fǎ)在查错(cuò)账中(zhōng)占了重要的地位。

　　三(sān)、差(chà)数法(fǎ)根据(jù)错(cuò)账差数直接查找的(de)方法(fǎ)叫做(zuò)差数法。

　　有(yǒu)以(yǐ)下两种(zhǒng)错账可(kě)用此法：第一种是(shì)漏记或(huò)重记，因记(jì)账疏忽而(ér)漏(lòu)记或重记(jì)一笔账，只要直接查(chá)找到差数的账就查(chá)到了，这(zhè)类(lèi)错账最容易发(fā)生在(zài)本期内同(tóng)样数字的账(zhàng)发生了若(ruò)干笔，这就(jiù)容易(yì)发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元(yuán)，本(běn)期内发生(shēng)1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是(shì)否漏记或(huò)重记就是(shì)了。

　　第二种是串户，串(chuàn)户可分(fēn)为记账串户和科目汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记(jì)账串户。

　　如某公司在本单位(wèi)有(yǒu)应收(shōu)款和(hé)应付(fù)款(kuǎn)两个账(zhàng)户，如(rú)记账凭证(zhèng)是借(jiè)应收(shōu)账款某公司500元(yuán)，而记账时误(wù)记入借(jiè)应付账款某公司500元(yuán)，这就造成资产负(fù)债表(biǎo)双方是平衡的(de)，但总账(zhàng)与分户明细账核对时应收款与应付款各发生(shēng)差数500元(yuán)，这就可(kě)以运用差(chà)数法(fǎ)到应收账款或应付款账户中直接(jiē)查找500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并(bìng)）时将借应收款500元误(wù)作为应付借款借(jiè)500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这(zhè)两科目同时发(fā)生(shēng)差(chà)数500元，经过(guò)查(chá)对如记账(zhàng)没有发生串户那(nà)么必(bì)定(dìng)是科目汇(huì)总(zǒng)合并时科(kē)目(mù)汇总(zǒng)发生(shēng)差错(cuò)，查明(míng)更正就是。

　　四、象形法在(zài)核对账(zhàng)目表时较(jiào)多的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng)，这类错账最(zuì)头疼。

　　这(zhè)类错账(zhàng)一般来说是数字形状相像而发生差(chà)错(cuò)。

　　根(gēn)据其(qí)数字形状象形的规律去(qù)查找错账的方(fāng)法命名为“象形法(fǎ)”，按其(qí)差数(shù)一般(bān)有(yǒu)如(rú)下规律：1.如(rú)差数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数(shù)是2可能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如(rú)差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与(yǔ)6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同数字的账，容易(yì)发生少(shǎo)计或多(duō)计(jì)一位(wèi)同数如(rú)833330而容易误记为833333或误(wù)为(wèi)833300，如差(chà)数是3或(huò)30而有(yǒu)了(le)连续数字的账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明，因为个人书写数(shù)字(zì)形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查了半天(tiān)，对本(běn)期发生额(é)都查得正(zhèng)确无误，但就(jiù)是不平衡，在这(zhè)种情况下不(bù)妨运用“追根(gēn)法(fǎ)”去追查一下上期结转(zhuǎn)数字进行逐笔(bǐ)核(hé)对一下(xià)是否结转差错，很可能问题恰恰(qià)出在那个“源头”。

　　b这是因为会(huì)计账表的平衡关系(xì)是绝对的，假如本期发生额确实查(chá)明(míng)是(shì)正确(què)无(wú)误，那么必然(rán)是期初(chū)数（上期结转数(shù)）在结转记(jì)账时有差(chà)错。

　　只要对(duì)期初(chū)数认真追查，必能(néng)发现差错(cuò)。

　　六、母(mǔ)子法在核对明(míng)细分类账与(yǔ)总分(fēn)类账科(kē)目余额发生不附时，用以上有关方(fāng)法查找也无(wú)着落，即可用(yòng)“母子法”来(lái)查(chá)找。

　　就(jiù)是以记入总(zǒng)账借贷数额为母数，本科(kē)目记入(rù)各(gè)明细分类(lèi)账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若(ruò)不(bù)相(xiāng)等说明有差错(cuò)就(jiù)在此了，必有漏记、错(cuò)记或重记。

　　例如，某企业(yè)一月在总账应收(shōu)账款余额是借1981.50元，而各明细账(zhàng)余(yú)额(é)相加是借2526.50元(yuán)。

　　这说明(míng)应收明细账借方余(yú)额(é)多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目合并表记入总账应(yīng)收款科(kē)目(mù)的数(shù)额为母数(shù)，把(bǎ)1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明(míng)细分(fēn)类账的为子数进行相(xiāng)加，是否与母数(shù)相符，相符就查对2号(hào)、3号……。

　　发现一号(hào)不附(fù)就查(chá)哪一号，这样一定查出错账或(huò)漏账。

　　七、顺查法当(dāng)错账发生笔(bǐ)数较多，各种错(cuò)账混杂一起(qǐ)时，不(bù)能用一种方法查出，那(nà)就必(bì)须用“顺(shùn)查法”来查，这是查错账最后(hòu)绝招。

　　查账程序(xù)基本上与记账程序一样，每查对一笔(bǐ)就必须(xū)在账(zhàng)的后端(duān)做一个(gè)符号，这样一笔笔查下去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查(chá)时一定要仔细认真，在(zài)顺查(chá)时还必须结合以(yǐ)上方法同时应用。

　　总之不要被错(cuò)账的假象所蒙蔽而滑过(guò)去，如有滑过去又必须从头(tóu)查(chá)起，对此，只要仔细认(rèn)真去(qù)查错(cuò)账一定(dìng)会暴(bào)露出来的。

　　八、优选法(fǎ)为了(le)能较快的查出错(cuò)账，必须在(zài)各(gè)种查(chá)错账方(fāng)法上进行(xíng)优选和在查错(cuò)账的程序上进行优选：1.查错(cuò)账方法(fǎ)上的优选，首(shǒu)先根据(jù)错(cuò)账(zhàng)差数(shù)进(jìn)行分析，适(shì)用哪种方法的就采用(yòng)哪种方法(fǎ)，适(shì)用(yòng)两种方法以上的应按“先易后难、先(xiān)逆查后顺查(chá)”的优选程序进(jìn)行。

　　查(chá)错(cuò)账方(fāng)法选(xuǎn)择当否(fǒu)与查错账速度(dù)有关。

　　2.查(chá)错(cuò)账(zhàng)的程(chéng)序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好(hǎo)，这要看企业大(dà)小而定(dìng)，一(yī)般采用三分法。

　　如某企(qǐ)业一(yī)月(yuè)份资产负债表不平衡，如差数(shù)是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证(zhèng)共三册(cè)共1-30号(hào)，那么就将第(dì)一册1-10号的各(gè)科目(mù)余额先进行试算(suàn)是否平衡，若不(bù)平衡(héng)，差数西安军事院校有几所，西安军事院校有几所大学也是1001元，这说明错账(zhàng)就发生在第一(yī)册1-10号的账上若1至10号是平衡的(de)，这说(shuō)明(míng)错账在(zài)11号凭证以后(hòu)的账(zhàng)上，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各(gè)科(kē)目(mù)余额(é)进行试算(suàn)，试(shì)算后即可确(què)定(dìng)，错(cuò)账(zhàng)究(jiū)竟发生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢还是在(zài)第三册21至30号凭证上了(le)，这样错(cuò)账的(de)目标缩(suō)小了，就便于集中精力在(zài)小范围(wéi)中查找错账，就(jiù)容易查找。

　　九、防错法当(dāng)掌握错账(zhàng)各种(zhǒng)规(guī)律后(hòu)，可采取(qǔ)一(yī)些预防(fáng)发(fā)生错账的方法，主要有以下(xià)几种：1.首(shǒu)先要(yào)加强(qiáng)复(fù)核(hé)工(gōng)作(zuò)。

　　有条件的单位要配备专职复核(hé)，人员少的(de)可以采取(qǔ)相互复(fù)核或自(zì)我复核。

　　复核必(bì)须从编制记账(zhàng)凭(píng)证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

　　这是预防发生错(cuò)误的最基(jī)本方法。

　　2.凭(píng)证编制和记账时(shí)书(shū)写数字要按标准书写，不(bù)要(yào)写奇(qí)形(xíng)数字(zì)，而让记账人员误认(rèn)误记(jì)，从而造成“象(xiàng)形”的错(cuò)误，这(zhè)是避免错账的(de)重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账(zhàng)、编制报表时思想必须高度集中。

　　切不(bù)可(kě)一面记账(zhàng)一(yī)面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思(sī)想要高度集中，这是(shì)防止发生错账的(de)根本条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规(guī)律(lǜ)后，在记(jì)账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒(dào)、错字、错格(gé)、串户等差错(cuò)的发生，这就有(yǒu)效地减少差错。

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